5月20日,商学院组织部成功组织了第十次线上党员谈心室活动。本次党员谈心室邀请到了学生第二党支部党员,来自商学院2016级国际经济与贸易专业的张晓彤同志,为同学们带来精彩的求职分享。
学姐简介
张晓彤同志品学兼优,多才多艺。在校担任2016级11班班长,商学院辩论队队长,校优秀学生干部。曾获校综合一等奖学金,校模拟招聘会第一名,第八届“正大杯”全国大学生市场调研大赛省三等奖,2018全国大学生电子商务创新创意及创业大赛省三等奖。秋招斩获创维集团、汉得信息技术技术有限公司offer,目前入职美的集团海外销售岗。让我们一起欣赏张晓彤学姐的精彩分享,让她带领我们走入这一段充满惊喜与期待的历程吧!
学姐有话说
很荣幸收到老师的邀请和大家分享求职经历。以下内容属于个人观点,大家可以选择性地参考。对我来说,大学期间明确方向,抓住每一个机会不断实践,最终才能达到量变转为质变的结果。除了做好学习的本职工作之外,各类实践、实习活动也是很重要的内容。接下来我就从自己的经历出发,针对大学期间的实践积累和简历制作、单面、群面等求职环节进行一个简单的分享。
一、 关于校园经历
简历上,有关大学期间的活动主要浓缩成教育背景和校园经历两部分。
学习成绩是简历上第一个能吸引到 HR 的亮点,建议大家可以提前查看自己的培养计划,把自己的课程和求职目标进行对照,内容重合的课程就更要下功夫拿到高分。举例来说,我能成功拿到美的集团英语海外销售的实习,很大一部分原因就是我的专业是国际经济与贸易,外贸函电、国际贸易实务等课程取得了不错的成绩,符合岗位需求。如果暂时还没有明确的目标或者求职目标与专业背景不是很契合也没关系,那就一定要学好语言类课程,尽可能一次性通过专业考试(四六级、专四专八、BEC 等等),也是一个加分项。
校园经历这部分,我想给大家推荐一些个人觉得有助于求职的比赛和活动。
1.模拟招聘会:这个比赛是每年的求职备战季都会有的,是学校的传统比赛之一。主要环节包括制作简历、自我介绍、压力面试、模拟群面,涵盖了比较完整专业的求职流程。最重要的是能够锻炼到语言表达能力,提高自信心,赛前的辅导也可以帮助大家提前了解求职流程。决赛环节会由500强企业HR担任评委,可以直通offer哦~
2.职业生涯规划大赛:同样是就业处举办的求职备战季活动之一,侧重通过各种测试分析自身特点,从而选择相匹配的职业。主要环节有制作PPT、自我介绍、压力面试等,比起模拟招聘而言,这个比赛更能帮助我们进行职业选择。我是从大一开始 参加上述两项比赛的,慢慢从优秀奖到院系第一名再到校级第一名,简历、自我介绍都更新了很多次。刚开始一定会紧张忘词,但是多多锻炼一定会明显感受到自己的进步,在真正的面试环节也能游刃有余。
3.院、校辩论赛:辩论同样是我从大一到大四都在坚持的事情,我也很感谢辩论给我带来的表达和逻辑思维上的提高。很多企业在招聘的时候采取的面试模式都不太相同,创维、华为的一些岗位都有采取辩论形式。辩论的一些技巧、方法也同样适用于群面,包括很多题目也是由经典辩题演变来的。建议大家可以看看辩论节目,试着迅速用简短的语言总结辩手核心观点,或者看到一个话题时尽量从不同的角度切入想出新的观点。这些都能帮助我们在有限的读题时间内,建立起一道群面题目的框架。
4.语音模仿、演讲比赛:商学院举办的英语、日语语音模仿和演讲比赛也是很推荐大家参加的,因为目前多数企业招聘都对语言能力有一定的要求,比起考试分数,口语水平是语言能力最直观的体现。在我面试时就有 HR 提出英文自我介绍、英语对话、即时翻译的要求,所以大家还是要抓住机会锻炼口语,及早迈出第一步,勇敢地表达自己,敢说会说才能增加面试成功几率。
5.创新创业实验班:学校的创新创业实验班很多同学可能不太了解,它面向各年级同学,主要选拔在语言表达、绘画、剪辑、PS 等方面有特长的同学。在课余时间统一授课,以固定项目组的形式参加各级各类创新创业比赛。我在这里上过批判性思维、创新思维训练等很实用的课程,在老师的指导下和小伙伴们一起打磨项目,去到了沈阳、锦州等地参加比赛。对于企业而言,创新创业的项目经历是很重要的选拔标准,这方面的经历会是你的闪光灯,所以大家可以多关注大创、三创赛、互联网+等比赛。
其实丰富简历不是难事,大学期间我参加了非常多学校学院活动,几乎每一项都没有门槛,也并没有很难。大家也可以积极参加校外的活动或比赛,可以在“青年实践行动”、“青春大连”、“大连在校生实习大全”等公众号上了解到相关信息。任何一项活动都免不了与人沟通,有时需要我们做记录、发表观点、参与团队协作,有时会遇到突发情况,这些体现在简历中就是你的执行力、表达能力、应变能力,真正经历过才能避免在面试中说空话说大话。所以不要让自己闲下来,用待在寝室的时间去尝试新鲜事物,会收获很多不一样的乐趣,虽然一定会遇到小挫折,但任务完成以后再回想这个过程,还是会为了自己当初的坚持而骄傲。
二、关于实习
什么时候实习
我觉得实习开始得越早越好,最好利用假期做尝试,暑假优先于寒假,时间更充裕一点。上学期间也可以利用课余时间做校园大使或者远程实习。不建议大家占用上课的时间去选择实习,一来提出这种要求的公司本身就没有考虑到我们的学生身份。二来转正概率非常小,容易得不偿失。
如何找到实习
收集实习信息的渠道有很多,首先是学校的官方平台,比如“大外学生就业”公众号,还有其他院校的就业网站等。其次是“实习僧”、“智联招聘”这样的专业平台。再次就是各大公司的官网。
怎样选择实习
选择实习最重要的就是看公司是否正规,要把自己的安全第一位。入职之前了解公司概况,推荐大家使用“天眼查”。也要记得和公司再次确定是否签订正式的实习合同、实习时长、转正机会等重要细节。对我来说,岗位、公司前景是最重要的选择因素,实习地点、薪资待遇不太重要。
什么才是有价值的实习
对我来说任何一份实习都很有价值,当我们对一个领域感兴趣又不确定是否喜欢它时,最好的办法就是不要犹豫,去感受一下,这样也能帮助我们慢慢摸索到自己最喜欢也适合的职业目标。
综上,希望大家可以尽早多多关注实习信息,一旦心动就立刻行动。
三、关于简历制作
简历是我们找实习找工作的敲门砖,在制作简历方面也有很多同学存在疑惑。首先大家要避免踩到以下这几个雷区:模板花里胡哨,经历空话套话,无关信息冗杂。所以简历的正确操作如下:模板最好不要有大的色块,简洁为主,字体需要统一,最多出现三种不同字号。遵守重要原则——真实,虚假内容很可能会让自己在面试时被问到说不出话来。对于经历不是很丰富的同学来说,最好的办法就是把每项经历写得足够细致,具体到什么时间跟谁一起做了什么事,自己扮演的是什么样的角色,如何通过努力解决了怎样的问题,最终取得了什么成效。
举例说明
问题版本 班长/学生会部长/副部长/部员:负责班级/部门日常工作,多次组织活动,与各部门/老师/部员/同学沟通,得到一致好评。
问题修正
班长/学生会部长/副部长/部员:负责班级/部门日常工作(日常工作是什么工作),多次(几次)组织活动(活动名,活动内容,活动前期做了什么准备,举办效果如何),与各部门/老师/部员/同学沟通(就什么问题沟通),得到一致好评(这句话基本没有用,要通过事实来夸自己)。
改进版本
班长:负责班级/部门工作,短期内掌握班内 xx 名同学信息并以 x 份表格的形式建立班级信息库,任期内组织微电影拍摄、中秋茶话会以及主题班会 xx 次,协调各班委工作,制定班费、值日规定,组织同学结成学习对子,班级获得集体荣誉 xx 项,个人工作从未出错。
不难看出红字指出的问题被解决以后简历会具体很多,所以大家不要害怕把小事写在简历上,而全部用套话去修饰简历。恰恰相反,细节和数字才是能吸引眼球的内容,要相信这些细小但踏实的努力一定能体现出我们的闪光之处。
对于简历上应该出现的信息,个人建议可以包含基本信息(证件照、姓名、电话、邮箱),求职意向、教育背景(专业、主修课程、毕业时间)、实习经历、校园经历(志愿者、学生干部经历、各类比赛活动经历)、所获荣誉(这部分没有很多的话可以不写,把有的奖项穿插在前面的内容里即可)、自我评价(当简历很难再丰富时可以加上这部分,一般不推荐)。
四、关于求职
这部分我主要和大家分享我的笔面试经历,还有自己总结的一些面试小技巧。
1.美的集团英语海外销售岗(暑期实习)
大概在四月份的时候偶然间看到“大外学生就业”公众号发布的信息,公司要来到大连组织实习生面试,除了我们学校以外还有两场在海事大学和理工大学。投递简历后很快我收到了笔试测评邮件,笔试内容以图形、数字、材料分析题目为主(大家平时可以多做行测题练手感,做题速度会有显著提升)。
面试只有一轮,地点在学校机关楼,我大概提前到了十五分钟。房间里的12个人签到以后自行制作用于面试的姓名牌。开始看题之前先自我介绍,顺序不定,准备好了就可以开始。自我介绍时间一到三分钟,面试官一般不会喊停但还是要把控好时间。我是比较靠前举手用英文自我介绍的。这一点是因为之前有了解到美的非常注重对外语水平的考察,所以提前准备好了相关内容。
群面是一道排序题,给出大的框架思路、提出新观点、及时把控讨论节奏、争取最后的发表位置、尽量照顾到没发言的同学,这些都是加分项。要避免过于强势或者一言不发,也不能在一个小问题上纠结很久。群面后面试官会提问,问一下大家对于刚才的发表有没有补充,然后就是根据简历提问。
最后向HR提问的环节,建议大家如果真的对公司有兴趣一定不要放弃提问机会,可以问一下晋升、培训制度等等。在美的的实习体验还是很好的,500强有一套完整的实习生培训体系,导师buddy的制度也能帮助我们很快上手。公司有很多大外的学长学姐,最后的答辩转正率也比较高,所以大家有机会可以来感受一下。
2.创维集团海外销售(秋招)
这个也是公司来学校做宣讲会,宣讲会后现场面试。晚上六点开始宣讲,大概七点半开始面试。
面试有三个HR,第一轮是按照宣讲会前提交的简历顺序,叫到名字的同学上前面试,其余人在座位等候。每个人的面试时间不同,HR 会先给一分钟自我介绍,然后根据简历提问籍贯、父母职业、实习经历等基本信息。我记忆比较深刻的是面试中突然切换成英文对话,要求我回答我最喜欢的企业家是谁,还有合作过最好的团队是什么样子,这个时候HR会飞快地在简历上做记录。所有人结束之后筛掉了一半以上的人,当场公布二轮名单。
第二轮进行群面,大概十人一组。第一部分自我介绍,大家都用中文,所有人都结束后HR突然提问是否有人记得在场几名同学来自辽宁省外,来考察大家的速记能力和专注程度,所以我建议各位任何面试都要认真听在场每位同学的发言内容并做好记录。第二部分考察语言能力,要求我们用英语向面试官推荐自己的手机,不定顺序,准备好即可开始。大部分同学的英语水平其实差不多,比较突出的是思路,我也是在比较靠前的位置发言的,主要根据面试官的特点来推测他需要的手机应该有什么功能,再去和我的产品进行对应,而大部分同学都是直接介绍自己的手机功能,忽略了目标客户的特点,所以这个思路是比较出彩的。第三部分面试形式是辩论,自由选立场组队,讨论三分钟后开始辩论,期间HR会观察大家的表现,最后双方各有一个陈词的名额。结束后HR要求每位同学选出你认为本场面试表现最好的同学并说明理由,大多数同学选择了队伍的leader以及比较少发言但是提出关键性观点的同学。通过这轮面试的同学在当天晚上就收到了笔试测评邮件。笔试测评也是行测题,最后一题类似于性格测试,评价一个故事中的人物行为,并按照你的想法对他们的行为优劣进行排序。
第三轮是人力总监面试,主要提出几个特点,符合要求的同学举手,比如说有没有同学自媒体(微博、微信)粉丝比较多、有没有海外留学经历、为什么要选择公司发展等等。总的来说氛围比较融洽但是HR的提问很尖锐,所以一定要保持诚实,不要过分夸大自己做过的事情,保持谦虚就好。
最后一轮面试是外销的部门经理,主要考察语言能力,形式比较特殊,在场十个同学临时两两结对,即兴讲话同时对方即时翻译。这个环节大部分人都是进行自我介绍,然后对方翻译,所以不是很出彩。
我的个人经历:我当时是和一个理工的男生组队,他让我翻译了很多专有名词、长难句等等,场面一度非常尴尬,轮到我的时候我没有刻意刁难对方,反而用比较有趣的语言来分析自己没有男朋友的原因,最后落脚到我认为自己比较独立,想把重心放在工作上。因为在前面的面试环节中经理提到这份工作会涉及到外派,影响未来的恋爱结婚,所以不建议女孩子做外销。所以我以这种方式来回答问题。一是缓解气氛,二来对方没办法翻译出一些常用词也能看出他的英语水平并不是很高。这个环节结束之后经理说我很会讲故事,然后面试的氛围也变得轻松一点。
面试的下一个问题是大家对于制造业未来发展的看法。这个题确实很大也很深奥,我不太懂这些就简单说了一下目前我了解到的创维的发展方向是什么样的。然后这个环节也同样忌讳不懂装懂,除非自己对这个题很有自信。
最后的offer是面试结束后两小时现场出的,要求现场签约但我建议大家除非真的很想去,不然还是要跟家里人商量一下,详细跟HR了解完情况再慎重考虑签约。
3.上海汉得信息技术股份有限公司
这家公司我面试的岗位是咨询顾问,综合了它的工作内容和自己的性格特点,咨询顾问的职业选择也是我在职业生涯规划的过程中得到的结果。
首轮面试也是群面,题目是为老年人设计一款AI机器人,小组成员最后需要输出一个设计方案。整体讨论气氛不是很热烈,一开始争抢 leader 的同学可能因为紧张导致节奏很乱。所以我重新提出框架,简短总结了分歧比较大的点,建议大家各退一步把握好时间。讨论到中后期时HR突然要求大家用英文讨论,这也是我第一次遇到这种情况。气氛有点凝固,因为大体的点已经定了所以我们开始决定最后总结的人选。虽然英文总结挑战性比较大,我还是想要抓住机会主动提出想要总结,也得到了大家的支持。总结完毕后HR给了一个同学用中文对方案进行补充的机会,评价队友、评价整场讨论、并说出自己在本场讨论中存在的不足,离场时工作人员会收回草稿纸。
第二轮面试是在次日,HR问了我目前拿到的offer情况,这部分要不要实话实说取决于你对面试的把握。如果感觉自己底气比较足可以说出来,HR会继续问你为什么还要继续面试,只需要诚恳表达自己进入公司的想法就好,当然说自己还没拿到offer也可以。我当时的情况是HR对于我的辩论经历比较感兴趣,所以表达了希望我选择创维的想法,我向她提问了宣讲会提到的项目制的具体内容,offer大概是一周内下发的。
面试小技巧
1.保持主动:面试自我介绍一般都不要求顺序,所以我建议第三或者第四个发言比较好,不会特别紧张,这个时候HR的精力也还比较集中。自我介绍需要避免空泛的形容词,例如:性格开朗、外向、热情、细心等。基本信息可以包含姓名、专业以及语言水平,建议大家采取“词语+事例(实习、校园经历)”的介绍模式,最多四个词语,最后再包含一部分对企业文化、价值观念的认同即可。兴趣爱好、座右铭、家乡这些都不是必要的内容。群面要分清楚角色,但不代表计时、记录、推动、领导、总结几个角色不能有重合。框架思路很重要,所以提出框架带领大家的同学会加分,如果思路不太清晰那就可以观察前面的同学有什么思路,在第三或第四的位置补充具体细节或者修正之前框架中存在的问题,做好记录,即便做不了 leader 我们也可以争取总结的部分。总之,任何时候都要主动,多刷存在感才能被别人记住。
2.另辟蹊径:简单来说就是别人说过的内容就不要重复,尝试从新角度切入。例如推销商品,大家都从产品出发,我们可以从客户需求出发;排序问题大家都从成本角度出发,我们可以考虑效率、紧迫性、以及需要排序的任务之间是否有内在联系。
3.避免极端:不要太强势,当队内有一个人不给别人机会发言或者一直争论不休的时候,记得有礼貌地打断他,缓和一下氛围,说出自己的观点,也可以cue 一下没有发言的同学。也不要过于弱势一言不发,即便暂时没有新观点,也可以看一下时间提醒大家注意讨论节奏,或者对讨论结果做个小结,指出哪里存在分歧。
以上就是我想要分享的全部内容,其实大学期间的每一点积累和沉淀都能为我们的求职助力,大家不要觉得自己现在所做的事情看不到回报,只需要放平心态稳步前进就好,希望大家都能收获心仪的offer。
感谢张晓彤同志为我们带来的精彩分享!相信大家经过今天的分享之后,一定学到了许多关于如何丰富自己的校园以及实习经历的知识与经验。期待大家都能在未来的大学生活中再接再厉,努力奋斗,迎接更美好、更有魅力的自己。